KFUK KFUM Ängsholmen registrerar nödvändig kontaktinformation om föreningsmedlemmar. Upplysningarna ska användas av kansli, styrelse och lägerledning. KFUK KFUM Ängsholmen ansvarar för databasen. Informationen kommer att behållas så länge en person är aktuell inom föreningens verksamhet. Personen raderas senast 3 år efter det att man slutade vara aktiv som medlem, ledare eller deltagare. Det som registreras om den enskilde är namn, kön, personnummer, postadress, telefonnummer, historik i föreningen och e-post. Personummer måste uppges, men används bara internt för identifikation samt för att vid eventuellt olycksfall eller liknade snabbt kunna informera sjukvården eller myndighet om personen. Registret används endast för KFUK KFUM Ängsholmens verksamhet och lämnas inte vidare till annan förening, organisation eller företag. Ledare på sommarläger skall vara medlemmar i KFUK KFUM Ängsholmen. Ev. ej betald medlemsavgift dras från lönen.